Génération du site web de l'ULB - format xml

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Coordonnées de l'annuaire téléphonique: <coordonnées>

L'élément <coordonnées> permet d'insérer très facilement les coordonnées d'une personne ou d'un service dans une page web.

Ces données seront extraites automatiquement de l'annuaire téléphonique lorsque la page est générée, soit manuellement, soit automatiquement (le site web de l'ULB est en effet regénéré toutes les nuits).

Vos pages resteront ainsi toujours à jour: si une personne change de numéro de téléphone ou d'adresse, le changement sera automatiquement intégré dans vos pages au minimum une fois par nuit. Si la personne en question quitte l'Université, ou si le service que vous mentionnez est supprimé, vous serez automatiquement averti par un message d'erreur.

Ces coordonnées seront affichées sous la forme d'un bloc dont le contenu est mis en page automatiquement, reprenant le nom, le prénom, les points de contacts (numéro de téléphone, numéro de fax, email...), etc.

Remarque: certaines de ces données peuvent également être introduites directement dans un texte (par exemple, le numéro de téléphone ou l'adresse web d'un service).

Table des matières

Introduction

Où chercher l'identificateur d'une personne ou d'un service ?

Style des coordonnées

Titre d'un bloc de coordonnées

Créer vos propres coordonnées

Cet exemple va afficher les coordonnées d'un service de l'ULB.

Exemple

<coordonnées idref="ulb:services:cellule-web"/>

Ce qui donne:

cellule Web

tel 02 650 3715(3720 - 3723), fax 02 650 3740, Cellule.Web@ulb.ac.be

Campus du Solbosch, bâtiment O

localisation: avenue Buyl 91, 1050 Bruxelles

courrier: ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Cet exemple va afficher les coordonnées d'un membre du personnel de l'ULB, via son matricule.

Exemple

<coordonnées idref="ulb:personnel:14889"/>

Ce qui donne:

Luc LIBERT

Dpt Inform, Front office (Cellule Web)

tel 02 650 3715, fax 02 650 3740, Luc.Libert@ulb.ac.be

Campus du Solbosch

ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Où chercher l'identificateur d'une personne ou d'un service ?

La valeur que vous devez mettre dans l'attribut idref est l'identificateur dans l'annuaire téléphonique de la personne ou du service désiré. Pour connaître celui-ci, vous devez utiliser l'option recherche dans l'annuaire du menu recherche de l'application de gestion du site (sitemanager).

Dans le cas d'un membre du personnel, la valeur de cet attribut sera toujours de la forme "ulb:personnel:XXXXX", ou XXXXX est à remplacer par son matricule (en 5 chiffres).

Style des coordonnées

Un élément <coordonnées> est considéré comme un bloc. Tous les attributs (style, bords et ses variantes, ajuster-hauteur...) définis pour les blocs peuvent être utilisés, ainsi que l'élément <titre>.

Cet exemple utilise un style colorBar6 et des bords arrondis.

Exemple

<coordonnées idref="ulb:services:cellule-web" style="colorBar6" bords="arrondis"/>

Ce qui donne:

Cellule Web

tel 02 650 3715(3720 - 3723), fax 02 650 3740, Cellule.Web@ulb.ac.be

Campus du Solbosch, bâtiment O

localisation: avenue Buyl 91, 1050 Bruxelles

courrier: ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Cet exemple utilise un style class6, des bords carrés et un titre.

Exemple

<coordonnées idref="ulb:services:cellule-web" style="class6" bords="carrés">
   <titre>
      <titre3>Besoin d'un renseignement ?</titre3>
   </titre>
</coodonnées>

Ce qui donne:

Besoin d'un renseignement ?

Cellule Web

tel 02 650 3715(3720 - 3723), fax 02 650 3740, Cellule.Web@ulb.ac.be

Campus du Solbosch, bâtiment O

localisation: avenue Buyl 91, 1050 Bruxelles

courrier: ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

A la différence des autres blocs, un bloc de coordonnées sans attribut style utilisera par défaut un style égal "voile-cadre1+titre".

Cet exemple n'utilise pas d'attribut style, et sera donc affiché avec le style par défaut (équivalant à style="voile-cadre1+titre").

Exemple

<coordonnées idref="ulb:services:cellule-web"/>

Ce qui donne:

cellule Web

tel 02 650 3715(3720 - 3723), fax 02 650 3740, Cellule.Web@ulb.ac.be

Campus du Solbosch, bâtiment O

localisation: avenue Buyl 91, 1050 Bruxelles

courrier: ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Si vous désirez un bloc sans mise en page (et sans utiliser le style par défaut), vous devez utiliser l'attribut style="" ou style="transparent".

Cet exemple s'affichera sans style particulier, grâce à l'attribut style="".

Exemple

<coordonnées idref="ulb:services:cellule-web" style=""/>

Ce qui donne:

Cellule Web

tel 02 650 3715(3720 - 3723), fax 02 650 3740, Cellule.Web@ulb.ac.be

Campus du Solbosch, bâtiment O

localisation: avenue Buyl 91, 1050 Bruxelles

courrier: ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Titre d'un bloc de coordonnées

Les coordonnées seront toujours affichées avec un titre. Sitemanager choisira ce titre parmi les informations présentes dans les bases de données centrales (la première information trouvée, dans l'ordre de cette liste, sera utilisée comme titre):

si un titre est trouvé dans les bases de données centrales, il sera utilisé comme titre des coordonnées;
si un nom ou un prenom (un des deux) est trouvé dans les bases de données centrales, complété éventuellement par une fonction, le titre sera construit d'après un des modèles suivants (en fonction de l'existence ou non de ces informations):
prenom nom, fonction
prenom nom
nom, fonction
nom
prenom, fonction
prenom
si un service ou un acronyme (un des deux) est trouvé dans les bases de données centrales, le titre sera construit d'après un des modèles suivants (en fonction de l'existence ou non de ces informations):
service - acronyme
service
acronyme

Afficher le titre en l'intégrant dans la mise en page du bloc

Si vous utilisez un style dont le nom se termine par +titre, le titre des coordonnées sera intégré dans la mise en page du bloc.

Dans cet exemple, on utilise le style class4+titre. Le titre des coordonnées (ici composé du prénom et du nom) sera affiché de manière intégrée au style du bloc.

Exemple

<coordonnées style="class4+titre" idref="ulb:personnel:14889"/>

Ce qui donne:

Luc LIBERT

Dpt Inform, Front office (Cellule Web)

tel 02 650 3715, fax 02 650 3740, Luc.Libert@ulb.ac.be

Campus du Solbosch

ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Le style par défaut étant voile-cadre1+titre, le titre sera également affiché de manière intégrée au style du bloc.

Exemple

<coordonnées idref="ulb:personnel:14889"/>

Ce qui donne:

Luc LIBERT

Dpt Inform, Front office (Cellule Web)

tel 02 650 3715, fax 02 650 3740, Luc.Libert@ulb.ac.be

Campus du Solbosch

ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Afficher le titre à l'intérieur du bloc

Si vous utilisez un style dont le nom ne se termine pas par +titre, le titre des coordonnées sera affiché à l'intérieur du bloc

Dans cet exemple, on utilise le style class4. Le titre des coordonnées (ici composé du prénom et du nom) sera affiché à l'intérieur du bloc.

Exemple

<coordonnées style="class4" idref="ulb:personnel:14889"/>

Ce qui donne:

Luc LIBERT

Dpt Inform, Front office (Cellule Web)

tel 02 650 3715, fax 02 650 3740, Luc.Libert@ulb.ac.be

Campus du Solbosch

ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Définir votre propre titre intégré au style du bloc

Vous pouvez, comme dans tous les blocs, utiliser un élément <titre> pour donner un titre à votre bloc de coordonnées. Dans ce cas, le titre des coordonnées apparaîtra alors à l'intérieur du bloc.

Dans cet exemple, on utilise le style class4 avec un titre de bloc égal à "Personne de contact". Le titre des coordonnées (ici composé du prénom et du nom) sera affiché à l'intérieur du bloc.

Exemple

<coordonnées idref="ulb:personnel:14889" style="class4" bords="arrondis">
   <titre>
      <titre3>Personne de contact</titre3>
   </titre>
</coordonnées>

Ce qui donne:

Personne de contact

Luc LIBERT

Dpt Inform, Front office (Cellule Web)

tel 02 650 3715, fax 02 650 3740, Luc.Libert@ulb.ac.be

Campus du Solbosch

ULB CP197, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Créer vos propres coordonnées

Si les coordonnées que vous désirez afficher ne se trouvent pas dans les bases de données centrales, vous pouvez les insérer directement dans l'élément <coordonnées> (dans utiliser d'attribut idref).

Toutefois, il est préférable de demander à ajouter ces coordonnées dans les bases de données centrales lorsqu'il s'agit d'un membre du personnel de l'université ou d'un service de l'université ou assimilé à un service (une asbl liéer à l'ULB, par exemple). Si ce n'est pas possible l'une ou l'autre raison, vous pouvez également demander au Service communication ou à la Cellule web d'ajouter ces coordonnées dans une base de données supplémentaire, qu'ils utilisent pour les besoin du web en marge des bases de données centrales.

Si vous désirez les encoder vous-même dans vos pages, il faut encoder l'élément <coordonnées> en respectant le schéma suivant:

Les éléments ne sont pas obligatoires

l'ordre ne doit pas être respecté

un +++ indique les éléments qui peuvent être répétés plusieurs fois

si le +++ n'est pas présent, seule première occurence de l'élément sera prise en compte

l'élément <titre> permet de donner un titre au points de contact (par exemple <titre>secrétariat</titre>)

l'élément <tel-prefix> permet de définir un préfixe téléphonique (par exemple 02 650) si <tel> ou <fax> contiennent un numéro en quatre chiffres

l'élément <plan docref="..."/> permet de rendre cliquable le nom du campus, du lieu et du bâtiment afin de renvoyer à un plan d'accès.

Modèle complet d'un bloc coordonnées

<coordonnées>
   <nom></nom>
   <prenom></prenom>
   <fonction></fonction>
   <service></service>
   <acronyme></acronyme>
   <contact>                       +++
      <titre></titre>
      <tel></tel>                  +++
      <fax></fax>                  +++
      <email></email>              +++
      <www></www>                  +++
   </contact>
   <localisation>
      <tel-prefix></tel-prefix>
      <campus></campus>
      <acces></acces>
      <lieu></lieu>
      <batiment></batiment>
      <plan docref="xxx"/>
      <porte></porte>
      <niveau></niveau>
      <local></local>
      <adresse>
         <rue></rue>
         <numero></numero>
         <boite></boite>
         <zip></zip>
         <commune></commune>
      </adresse>
   </localisation>
   <courrier>
      <cp></cp>
      <adresse>
         <rue></rue>
         <numero></numero>
         <boite></boite>
         <zip></zip>
         <commune></commune>
      </adresse>
   </courrier>
   <p></p>                         +++
</coordonnées>

Dans cet exemple, on utilise le style class4+titre. Le titre des coordonnées (ici composé du prénom et du nom) sera affiché de manière intégrée au style du bloc.

remarque: lorsque l'adresse de courrier et celle de la localisation sont les mêmes, elles ne sont pas répétées lors de l'affichage.

Exemple

<coordonnées style="class4+titre">
   <nom>Lampion</nom>					
   <prenom>Séraphin</prénom>
   <fonction>Lampiste en chef</fonction>
   <contact>
      <tel>02 650 00 00</tel>
      <email>Séraphin.Lampion@wonderland.com</email>
   </contact>   
   <localisation>
      <tel-prefix>02 650</tel-prefix>
      <campus>Campus du Solbosch</campus>
      <adresse>
         <rue>avenue F.D. Roosevelt</rue>
         <numero>50</numero>
         <zip>1050</zip>
         <commune>Bruxelles</commune>
      </adresse>
   </localisation>
   <courrier>
      <cp>182</cp>
      <adresse>
         <rue>avenue F.D. Roosevelt</rue>
         <numero>50</numero>
         <zip>1050</zip>
         <commune>Bruxelles</commune>
      </adresse>
   </courrier>
</coordonnées>

Ce qui donne:

Séraphin Lampion, lampiste en chef

tel 02 650 00 00, Séraphin.Lampion@wonderland.com

Campus du Solbosch

localisation: avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

courrier: ULB CP182

Dans cet exemple, toutes les informations ont été utilisées. Celles qui peuvent se répéter l'ont étées deux fois.

Séraphin Lampion, lampiste en chef

Service de lampisterie - SLAMP

-	secrétariat: tel 02 650 0000(1111), fax 02 650 2222(3333), email1@wonderland.com, email2@wonderland.com http://www.wonderland1.com/, http://www.wonderland2.com/

-	tel 02 650 4444(5555), fax 02 650 6666(7777), email3@wonderland.com, email4@wonderland.com http://www.wonderland3.com/, http://www.wonderland4.com/

Campus de la Plaine, accès 4, Forum, bâtiment F, porte A, niveau 3, local F.A.3.104

localisation: avenue F.D. Roosevelt 50 boîte 1, 1050 Bruxelles

courrier: ULB CP197, avenue Buyl 91 boîte 10, 1050 Bruxelles

-	Permanence du lundi au vendredi, de 8h à 17h.
-	Sur rendez-vous en soirée et le samedi.

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