Traitement de vos données à caractère personnel

L’Université libre de Bruxelles (ULB) – avenue Roosevelt 50, 1050 Bruxelles – est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant collectées par l’intermédiaire de ce formulaire.

En cette qualité, l’ULB respecte les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données : Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Les données collectées par l’ULB par l’intermédiaire de ce formulaire sont uniquement traitées pour les finalités d'inscription à un événement. Elles sont nécessaires pour pouvoir valider votre inscription et sont collectées sur la base de votre consentement. Ce dernier peut être retiré à tout moment en écrivant à l’adresse evenements@ulb.ac.be, auquel cas vos données personnelles seront définitivement supprimées. Sont concernés les données suivantes: nom, prénom, email, (optionnel, selon les événements: nationalité, type et numéro de pièce d'identité, téléphone).

Ces données ne sont détenues que par l’ULB, qui assure les mesures de sécurité adéquates afin d’en garantir l’intégrité et la confidentialité. Elles ne sont pas partagées avec des tiers. Le personnel de l’ULB y a accès dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de ses missions. Toutes ces personnes sont tenues au respect de la confidentialité pour l’ensemble des données à caractère personnel gérées par l’ULB. Elles ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la finalité du traitement.

Pour toute question relative à vos données à caractère personnel et au traitement qui en est fait par l’Université, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données à rgpd@ulb.ac.be. Cette adresse est également celle par le biais de laquelle vous pouvez exercer vos droits en la matière, en justifiant votre identité : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Toute plainte sur le traitement de vos données peut nous parvenir. Vous êtes également libre d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be, contact@apd-gba.be.

Les informations sur la politique de protection des données à caractère personnel de l’ULB sont disponibles à la page web http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/rgpd.html.